日本メナード化粧品株式会社（以下、当社）は、就職活動中の求職者（インターンシップ参加者を含む、以下、就活生）の皆様を未来のパートナーとして尊重し、いかなるハラスメント行為も一切禁止するとともに、プライバシーを厳重に保護し、選考に不利益を与えない安全な相談環境を確保いたします。
1.採用活動に関する行動ルール
就活生の皆様とのすべての接点（選考、面談、インターンシップ、オープンカンパニー、OB・OG訪問等）において、当社従業員に対し以下のルールの運用を徹底いたします。
- 面会場所： 面会場所は、会社構内施設、またはオンラインに限定します。
- 面会時間： 対面での面会時間は、原則として平日の9時から17時までとします。
- 1対1での面会： オープンスペースや周囲の目が届く環境で行う事を基本とし、止むを得ず個室での実施となる場合は事前に上司または採用担当者に届け出を行います。
- 飲食の制限： 食事の有無にかかわらず、飲酒を伴う場での面会、およびアルコールが提供される場へ就活生を誘うことは一切禁止します。
- 連絡手段： 就活生との連絡には会社の公式メールアドレスや公式アカウント、または会社の固定電話、会社支給の携帯電話のみを使用します。個人のメール、個人のSNS（LINE、Instagram等）、私用の携帯電話を用いた連絡は一切行いません。
- 質問内容の制限： ハラスメントおよび差別に繋がる恐れがあるため、本人の適性・能力に関わりのない事項（家族構成、思想信条、宗教、尊敬する人物、プライベートな交際状況等）に関する質問は、一切いたしません。
2.ハラスメント行為の禁止と具体例
当社は、就活生の皆様の尊厳を傷つけるあらゆるハラスメント行為を容認しません。万が一に備え、以下の行為を固く禁じています。
- プライベートに関する不適切な質問： 「お付き合いしている人はいますか？」「結婚の予定は？」など、業務や能力に関係のない質問、および容姿や体型、服装についての不必要な指摘や評価。
- 威圧的な言動（圧迫面接など）： 面接中に大声をあげたり、高圧的な態度をとったりすることや、「そのスキルではどこにも通用しない」など、人格やこれまでの努力を否定するような言葉。
- 就活終われハラスメント（オワハラ）： 「他社の選考をすべて辞退（辞退届を提出）したら内定を出す」という強要や、他社の選考状況について辞退を誘導する行為。
- 不適切な連絡や誘い： 当社従業員の個人的なSNS（LINE、Instagram等）のアカウントの交換要求や、業務時間外・居酒屋などの不適切な場所での面談・食事への誘い。
3.就活生専用相談窓口のご案内
就職活動（採用イベントや面接など）の過程で、万が一、当社従業員から不適切な言動や、不安に感じる行為を受けた場合は、速やかに以下の窓口までご連絡ください。事実関係を迅速に確認し、誠実に対応いたします。
ご相談者のプライバシーは厳守され、本窓口への相談が選考結果に影響を与えることは一切ございませんので、安心してご相談ください。
※本窓口は、採用選考を実施する「人財開発室」とは完全に独立して運営されています。相談内容や「誰が相談したか」という情報が、採用担当者や面接官に伝わることは一切ありません。
日本メナード化粧品株式会社 就活ハラスメント相談窓口
アドレス：shukatsu-sodan@menard.co.jp
※ご相談の際は、可能であれば「いつ、誰から、どのようなことを言われた（された）か」をお知らせいただけますと、より迅速な対応が可能となります。
（広く相談を受けられるようにしておりますが、就職活動そのものの悩み相談窓口ではありません）
制定日：2026年9月
